Informativa resa ai fornitori per il trattamento dei dati personali
1.1. Mundipharma, in qualità di titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento") dichiara che, ai fini dello svolgimento di operazioni di gestione del rapporto contrattuale (es. assolvimento di obblighi di legge e regolamentari di natura fiscale e contabile, gestione dei pagamenti, contatti e scambio di corrispondenza) potrà trattare dati relativi al personale del fornitore addetto all'esecuzione e gestione del presente Contratto/Ordine, tra cui i nominativi dei referenti interni per la gestione dei contratti; qualifica; numeri di telefono; indirizzi di posta elettronica, di seguito "Interessati") - siano essi forniti dal fornitore o siano acquisti presso fonti pubbliche (ad esempio Camere di Commercio).
1.2. Tali dati personali, essenziali per la gestione del Contratto/Ordine saranno trattati dal personale incaricato di Mundipharma, conformemente al Regolamento e alla normativa nazionale, principalmente con sistemi elettronici tutelando la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato (ad esempio impedendo l'accesso a soggetti non autorizzati salvo i casi obbligatori per legge, o la capacità di ripristinare l'accesso ai dati in caso di incidenti fisici o tecnici).
1.3. I dati personali saranno conservati in Europa nel rispetto della normativa applicabile per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate, e in conformità a quanto prescritto dalle norme civilistiche in materia di corrispondenza commerciale. Per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione dei server di Mundipharma o dei suoi fornitori di servizi, informiamo che i dati degli interessati sono trasferiti in Svizzera, ove hanno sede i server della società Mundipharma IT Services GmbH che, in qualità di responsabile del trattamento, fornisce parte dei servizi IT. A tal fine informiamo il fornitore che sulla base dei principi fissati dalla Commissione europea, il Garante privacy, preso atto dell'adeguato livello di protezione garantito dalla Svizzera, ha autorizzato il trasferimento dei dati personali dall'Italia verso la Confederazione elvetica (Autorizzazione al trasferimento dei dati verso la Svizzera, G.U. del 26 novembre 2001
n. 275 - Suppl. Ordinario n.250). Ove fosse necessario trasferire i dati verso ulteriori paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, anche in paesi che non offrono protezione adeguata, Mundipharma si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo (si potrà richiedere copia degli impegni assunti dai terzi nel contesto di tali clausole mediante richiesta da inviarsi a Mundipharma all’indirizzo email [email protected].
1.4. Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati o trattati, nei limiti di quanto strettamente necessario, ad eventuali fornitori di Mundipharma per esigenze di gestione dei profili
amministrativi (es. negoziazione del contratto, servizi di gestione dei sistema informatico, a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni e ad autorità giudiziarie italiane per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale. I dati saranno inoltre trattati dal personale incaricato dell’amministrazione di Mundipharma. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati personali in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all'indirizzo email [email protected].
1.5. Gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi incluso il diritto di:
a) ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
b) aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
c) chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento che non fossero quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
d) opporsi al trattamento (diritto di opposizione); e) revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; f) proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
e) ricevere copia dei dati in formato elettronico che li riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
1.6. Per esercitare tali diritti gli interessati dovranno rivolgersi a Mundipharma inviando un’e-mail a [email protected].
1.7. Vi impegnate a rendere edotti coloro i cui dati personali possano essere trattati da Mundipharma per le finalità di cui all'informativa (es. amministratori, personale dipendente e persone che a qualsiasi titolo prestano attività lavorativa presso di voi e dei cui dati Mundipharma venga in possesso ai fini dell'esecuzione del presente Contratto/Ordine) circa il relativo trattamento.