Privacy dei dati dei candidati
MUNDIPHARMA INTERNATIONAL LIMITED
Qual è lo scopo di questo documento?
Mundipharma International Limited ("MINT") è un "responsabile del trattamento". Ciò significa che siamo responsabili di decidere come detenere e utilizzare le informazioni personali su di te.
La presente Informativa sulla Privacy spiega come MINT processerà le tue informazioni quando ti candidi per lavorare con noi (sia come dipendente, lavoratore o appaltatore). Ti rende consapevole di come e perché verranno utilizzati i tuoi dati personali, vale a dire ai fini dell'esercizio di reclutamento, e per quanto tempo saranno solitamente conservati.
Nella presente Informativa sulla Privacy, riferimenti a "noi", "noi" o "nostri" significa MINT e "tu" e "tuo" sono riferiti ai candidati che si candidano a lavorare per noi.
La presente Informativa sulla Privacy integra e deve essere letta insieme all'Informativa sulla Privacy del sito web MINT, che si applica a tutte le informazioni personali raccolte sul sito Web di MINT.
Principi di protezione dei dati
Rispetteremo la legge sulla protezione dei dati. Questo dice che le informazioni personali che abbiamo su di te devono essere:
- Utilizzati legalmente, in modo equo e trasparente.
- Raccolti solo per scopi validi che ti abbiamo chiaramente spiegato e non utilizzati in alcun modo incompatibile con tali scopi.
- Rilevanti per gli scopi di cui ti abbiamo parlato e limitati solo a tali scopi.
- Accurati e aggiornati.
- Conservati solo per tutto il tempo necessario per gli scopi di cui ti abbiamo parlato.
- Tenuti in sicurezza.
Il tipo di informazioni che abbiamo su di te
In relazione alla tua domanda di lavoro con noi, raccoglieremo, archivieremo e utilizzeremo le seguenti categorie di informazioni personali su di te:
- Le informazioni che ci hai fornito nel tuo curriculum vitae e lettera di accompagnamento o sul nostro modulo di domanda, tra cui nome, titolo, indirizzo, indirizzo e-mail personale, storia lavorativa e qualifiche.
- Le informazioni che hai fornito all'agenzia di reclutamento o direttamente a noi, incluso lo stato di immigrazione.
- Tutte le informazioni che ci fornisci durante un colloquio.
- Le tue risposte alle valutazioni, compresi i test psicometrici.
Potremmo anche raccogliere, archiviare e utilizzare le seguenti "categorie speciali" di informazioni personali più sensibili:
- Informazioni sulla tua salute, comprese eventuali condizioni mediche.
- Informazioni sulla tua razza o etnia, credenze religiose, orientamento sessuale e opinioni politiche.
- Informazioni su condanne e reati penali.
Come vengono raccolte le tue informazioni personali?
Raccogliamo informazioni personali sui candidati dalle seguenti fonti:
- Tu, il candidato.
- Agenzie di reclutamento
- Le tue referenze
- Provider di controllo dei precedenti
- Agenzie di riferimento del credito
- Servizi di Disclosure e Investigazione in relazione a condanne penali.
Come useremo le informazioni su di te
È nel nostro legittimo interesse raccogliere le tue informazioni personali come parte della tua candidatura. È anche di notevole interesse pubblico e requisito legale raccogliere alcune "categorie speciali" di informazioni personali più sensibili. Queste informazioni ci permetteranno di decidere se assumerti nel ruolo, poiché sarebbe vantaggioso per la nostra azienda nominare qualcuno per quel ruolo.
Utilizzeremo le informazioni personali che raccogliamo su di te per:
- Valutare le competenze, le qualifiche e l'idoneità per il ruolo
- Effettuare controlli dei precedenti e dei riferimenti, se del caso.
- Comunica con te sul processo di reclutamento.
- Tenere registri relativi ai nostri processi di assunzione.
- Rispettare i requisiti legali o normativi.
Dopo aver ricevuto il tuo CV e la lettera di accompagnamento o il modulo di domanda e i risultati della valutazione che potresti essere tenuto a intraprendere, utilizziamo tali informazioni per decidere se soddisfi i requisiti di base da selezionare per il ruolo. Se lo fai, decideremo se la tua candidatura è abbastanza forte da invitarti per un colloquio. Se decidiamo di chiamarti per un colloquio, utilizzeremo le informazioni che ci fornisci al colloquio per decidere se offrirti il ruolo. Se decidiamo di offrirti il ruolo, prenderemo quindi referenze e /o effettueremo un casellario penale e/o effettueremo qualsiasi altro controllo idoneo prima di confermare la tua nomina.
Se non fornisci informazioni personali
Se non fornisci informazioni quando richiesto, il che è necessario per noi per prendere in considerazione la tua domanda (come la prova delle qualifiche o la cronologia di lavoro), non saremo in grado di portare avanti la tua domanda.
Come utilizziamo informazioni personali particolarmente sensibili
Utilizzeremo le tue informazioni personali particolarmente sensibili nei seguenti modi:
- Utilizzeremo le informazioni sul tuo stato di disabilità per valutare se dobbiamo fornire adeguamenti appropriati durante il processo di assunzione, ad esempio se è necessario apportare modifiche durante un test o un colloquio.
- Utilizzeremo informazioni sulla tua razza o origine nazionale o etnica, convinzioni religiose, filosofiche o morali o la tua vita sessuale o orientamento sessuale, per garantire un monitoraggio e una segnalazione significativi delle pari opportunità.
Informazioni sulle condanne penali
Per alcuni ruoli, potrebbe essere necessario un controllo dei casellari giudiziari per assicurarci che non vi sia nulla nella storia delle condanne penali che ti renda inadatto al ruolo. Questo sarà il caso in particolare in cui il ruolo richieda un alto grado di fiducia e integrità e quindi ti domanderemo di certificare la tua storia giuridica.
Raccoglieremo ed elaboreremo informazioni sulla cronologia delle condanne penali (se esistenti) solo se vogliamo offrirti un ruolo (condizionato ai controlli e a qualsiasi altra condizione, come i riferimenti, soddisfacente).
Processo decisionale automatizzato
Non sarai soggetto a decisioni che avranno un impatto significativo su di te basate esclusivamente sul processo decisionale automatizzato.
Condivisione dei dati
Perché potresti condividere le mie informazioni personali con terze parti?
Condivideremo le tue informazioni personali solo con le seguenti terze parti ai fini del trattamento della tua domanda: l'agenzia di reclutamento che ti ha indirizzato, i fornitori di valutazione, le agenzie di ricollocazione e la nostra rete di società associate indipendenti, se pertinente al ruolo. Si prega di notare che queste terze parti o le loro apparecchiature di archiviazione dei dati potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, qualsiasi trasferimento delle tue informazioni personali al di fuori del SEE è consentito solo:
- se il trasferimento si trova in un luogo considerato dalla legge come un'adeguata protezione delle informazioni personali dell'utente; o
- laddove abbiamo messo in atto adeguate salvaguardie, ad esempio utilizzando un contratto per il trasferimento, che contiene specifiche disposizioni sulla protezione dei dati. È possibile richiedere una copia di questi contratti utilizzando i recapiti di seguito; o.
- se avete acconsentito a questo o c'è un'altra base giuridica su cui abbiamo il diritto di effettuare il trasferimento.
Tutti i nostri fornitori di servizi di terze parti e le società associate indipendenti con cui vengono condivise le tue informazioni sono tenuti ad adottare misure di sicurezza appropriate per proteggere le tue informazioni personali in linea con le nostre politiche. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti che agiscono per nostro conto di utilizzare i tuoi dati personali per i loro scopi. Permettiamo loro di elaborare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni. Se hai bisogno di maggiori informazioni sulle misure che abbiamo in atto con le terze parti che ricevono i tuoi dati personali, utilizza i dati di contatto di seguito.
Sicurezza dei dati
Abbiamo messo in atto adeguate misure di sicurezza per evitare che le tue informazioni personali vengano accidentalmente perse, utilizzate o accessibili in modo non autorizzato, alterate o divulgate. Inoltre, limitiamo l'accesso alle tue informazioni personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno un bisogno di sapere aziendale. Processeranno le tue informazioni personali solo sulla base di nostre istruzioni e saranno soggette a un obbligo di riservatezza.
Conservazione dei dati
Per quanto tempo utilizzerai le mie informazioni?
Conserveremo le tue informazioni personali per un periodo massimo di sei (6) mesi dopo la conclusione del processo di assunzione. Conserviamo le tue informazioni personali per quel periodo in modo da poter dimostrare, in caso di reclamo legale, che non abbiamo discriminato i candidati per motivi vietati e che abbiamo condotto l'esercizio di reclutamento in modo equo e trasparente. Dopo questo periodo, distruggeremo in modo sicuro le tue informazioni personali in conformità con la nostra Politica di conservazione dei record.
Se desideriamo conservare le tue informazioni personali in archivio, sulla base del fatto che potrebbe sorgere un'ulteriore opportunità in futuro e potremmo volerti prendere in considerazione per questo, ti scriveremo separatamente, chiedendo il tuo esplicito consenso a conservare le tue informazioni personali per un periodo determinato su tale base.
I tuoi diritti
In determinate circostanze, in base alla legge, hai il diritto di:
- Richiedere l'accesso alle tue informazioni personali (comunemente noto come "richiesta di accesso all'interessato"). Ciò ti consente di ricevere una copia delle informazioni personali in loro possesso e di verificare che le stiamo legalmente elaborando.
- Richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso su di te. Ciò ti consente di correggere tutte le informazioni incomplete o imprecise che abbiamo su di te.
- Richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano buoni motivi per continuare a elaborarle. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le tue informazioni personali laddove tu abbia esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto).
- Opporsi al trattamento delle tue informazioni personali laddove ci affidiamo a un interesse legittimo (o a quelli di terzi) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento su questo terreno. Hai anche il diritto di opporti laddove stiamo elaborando le tue informazioni personali per scopi di marketing diretto.
- Richiedere la limitazione del trattamento delle tue informazioni personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento delle informazioni personali su di te, ad esempio se vuoi che stabiliamo la sua accuratezza o il motivo del trattamento.
- Richiedere il trasferimento delle tue informazioni personali a un'altra parte.
Se desideri rivedere, verificare, correggere o richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali, opporti al trattamento dei tuoi dati personali o richiedere il trasferimento di una copia delle tue informazioni personali ad un'altra parte, ti preghiamo di contattarci per iscritto utilizzando i dettagli seguenti.
Se desideri presentare un reclamo, vorremmo avere l'opportunità di discuterne prima con te. Tuttavia, lei ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati.
Informazioni di contatto
In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sul modo in cui gestiamo le informazioni personali, contattare il nostro Responsabile della Compliance e/o il Dipartimento Risorse Umane.